Ressources humaines et gestion sociale

Vous avez embauché vos premiers salariés et vous êtes submergé par les obligations légales ? Vous passez des heures sur les contrats, les congés, la préparation de la paie et vous craignez l'inspection du travail ?

AProjet devient votre service RH externalisé : nous gérons l'opérationnel, vous gardez le lien avec vos équipes.

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Les défis de la gestion administrative au quotidien

  • Obligations légales

    DUERP, entretiens annuels, visites médicales, registres obligatoires... Vous ne savez plus où donner de la tête et craignez les sanctions.

  • Contrats et avenants

    Rédiger un contrat conforme, gérer les modifications (augmentation, temps partiel, etc.) demande du temps et des connaissances juridiques.

  • Préparation de la paie

    Collecter les heures, les absences, les primes, les notes de frais... et transmettre à temps à votre expert-comptable ou autre.

  • Suivi des absences et congés

    Gérer les demandes de congés, suivre les soldes, gérer les arrêts maladie, maternité, accidents du travail.

AProjet devient votre service RH externalisé

Nous prenons en charge l'ensemble de votre gestion RH opérationnelle avec rigueur, confidentialité et conformité légale. Vous vous concentrez sur le management, nous gérons l'administratif.

Ce que nous gérons pour vous

Contrats de travail et avenants

✓ Rédaction de contrats de travail conformes (CDI, CDD, stages, apprentissage, CDD saisonniers)
✓ Adaptation selon la convention collective applicable
✓ Rédaction d'avenants (modification de contrat, augmentation, passage temps partiel, etc.)
✓ Renouvellement de CDD et gestion des délais légaux
✓ Ruptures conventionnelles (accompagnement et rédaction)
✓ Attestations employeur (Pôle Emploi, logement, banque)
✓ Archivage numérique sécurisé de tous les documents

→ Conformité juridique

Suivi des absences, congés et arrêts

✓ Gestion des demandes de congés payés (validation, refus motivé)
✓ Suivi des soldes de congés par salarié
✓ Gestion des congés exceptionnels (mariage, décès, déménagement, etc.)
✓ Suivi des arrêts maladie (déclarations, subrogation, IJSS)
✓ Gestion des arrêts maternité/paternité
✓ Déclarations d'accidents du travail (DAT)
✓ Tableaux de bord des absences (taux, durée, coût)

→ Planning maîtrisé, conformité CPAM, anticipation des absences

Préparation des éléments variables de paie

✓ Collecte des heures travaillées (normales, supplémentaires, nuit, dimanche)
✓ Collecte des absences (congés, maladie, RTT)
✓ Collecte des primes (performance, 13ème mois, variable)
✓ Collecte des notes de frais et avantages en nature
✓ Transmission à votre logiciel de paie (PayFit) ou expert-comptable
✓ Vérification de cohérence avant envoi
✓ Respect des délais de transmission

→ Salariés payés sans retard

 Obligations légales employeur

✓ Création et mise à jour du DUERP (Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels)
✓ Planification et suivi des visites médicales obligatoires
✓ Organisation des entretiens professionnels (tous les 2 ans)
✓ Préparation des entretiens annuels d'évaluation
✓ Tenue des registres obligatoires (personnel, sécurité)
✓ Affichages obligatoires (horaires, congés, inspecteur du travail, médecine du travail)
✓ Veille sur les obligations légales et conventionnelles

→ Conformité

Accompagnement aux recrutements

✓ Rédaction de fiches de poste claires et attractives
✓ Rédaction et diffusion d'annonces (Indeed, Pôle Emploi, LinkedIn)
✓ Présélection des CV et candidatures
✓ Organisation des entretiens (convocations, planning)
✓ Grilles d'entretien et support à la décision
✓ Vérifications d'usage (références, diplômes si besoin)
✓ Préparation de l'intégration (contrat, matériel, planning)

→ Gain de temps, candidats qualifiés

Interface avec prestataires RH/paie

✓ Interface avec votre logiciel de paie (PayFit, Silae, etc.)
✓ Interface avec votre expert-comptable
✓ Interface avec la médecine du travail
✓ Interface avec Pôle Emploi, CPAM, Urssaf si besoin
✓ Suivi des déclarations sociales (DSN) en lien avec votre expert

→ Coordination fluide, 0 doublon, interlocuteur unique

À qui s'adresse ce service ?

  • TPE 1-10 salariés

    Vous avez embauché vos premiers salariés et vous découvrez la complexité RH.

    Idéal si :
    • Premier(s) salarié(s) récemment embauché(s)
    • Pas de service RH dédié
    • Besoin d'être guidé sur les obligations
    • Peur de faire des erreurs

  • PME 10-25 salariés

    Vous avez une équipe qui grandit et la gestion RH devient chronophage.

    Idéal si :
    • Croissance de l'effectif
    • Turnover à gérer
    • Besoin de structuration RH
    • Pas de budget pour un(e) RH à temps plein

  • Associations avec salariés

    Vous avez 1 ou plusieurs salariés en plus des bénévoles.

    Idéal si :
    • Association employeur
    • Bénévoles non formés à la RH
    • Contrats aidés (service civique, emplois aidés)
    • Besoin de conformité

  • Collectivités

    Vous gérez du personnel territorial ou contractuel.

    Idéal si :
    • Mairie, communauté de communes
    • Personnel territorial + contractuels
    • Obligations spécifiques fonction publique
    • Manque de personnel RH

Comment ça marche ?

Étape 1 : Audit gratuit (30 min)

Nous analysons votre situation : nombre de salariés, contrats en cours, obligations respectées ou manquantes, risques identifiés.

Étape 2 : Proposition sur-mesure

Nous vous envoyons un plan d'action avec les urgences à traiter, les points de conformité, et une proposition tarifaire.

Étape 3 : Mise en place

Nous créons ou mettons à jour tous les documents obligatoires (DUERP, registres, contrats, etc.).

Étape 4 : Suivi régulier

Nous prenons en charge le suivi mensuel (paie, absences, congés) et les obligations ponctuelles (entretiens, visites médicales).

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FAQ

Gérez-vous la paie complète ?

Non, nous préparons les éléments variables de paie (heures, absences, primes) et les transmettons à votre logiciel de paie ou à votre expert-comptable qui édite les bulletins. Nous ne sommes pas un cabinet de paie agréé.

Puis-je vous confier uniquement la gestion des contrats ?

Oui, nous proposons des prestations RH à la carte. Vous pouvez ne confier que la rédaction de contrats, ou uniquement le suivi des absences, selon vos besoins.

Puis-je commencer par une mission ponctuelle ?

Oui, nous proposons des missions ponctuelles (audit, mise en place d'une organisation, classement documentaire, etc.).