Gestion financière et préparation comptable

Vous accumulez les factures dans une boîte à chaussures ? Vous découvrez votre résultat 6 mois après la clôture ? Vous ne savez pas où vous en êtes de votre trésorerie ?

AProjet prépare votre comptabilité pour votre expert-comptable et vous donne une vision claire et en temps réel de votre situation financière.

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Les défis de la gestion financière pour les TPE/PME

  • Comptabilité en retard

    Vos factures s'accumulent, vous ne savez plus ce qui est payé ou pas, votre expert-comptable vous relance.

  • Trésorerie non maîtrisée

    Vous ne savez pas combien vous avez réellement en banque, vous découvrez les découverts trop tard.

  • Pas de vision claire

    Vous ne savez pas si vous êtes rentable, quels produits/services fonctionnent, où va votre argent.

  • Clôture annuelle stressante

    Chaque fin d'année, c'est la course pour tout transmettre à votre expert-comptable.

AProjet prépare votre comptabilité et pilote votre trésorerie

Nous ne remplaçons pas votre expert-comptable. Nous préparons le travail en amont (classement, saisie, rapprochement) pour qu'il soit plus efficace et moins coûteux. Et surtout, nous vous donnons une vision en temps réel de votre situation financière.

⚠️ IMPORTANT : Nous ne sommes pas experts-comptables
Nous ne produisons pas de bilans, de liasses fiscales, ni de déclarations fiscales. Nous préparons votre comptabilité et créons des tableaux de bord de gestion. Votre expert-comptable reste indispensable pour les obligations légales.

Ce que nous gérons pour vous

 Préparation comptable pour votre expert-comptable

✓ Classement et numérotation de toutes vos factures (achats et ventes)
✓ Réconciliation des justificatifs avec les relevés bancaires
✓ Saisie des opérations dans votre logiciel comptable (si applicable)
✓ Rapprochement bancaire mensuel
✓ Envoi mensuel d'un dossier complet à votre expert-comptable
✓ Suivi des échéances fiscales et sociales
✓ Préparation des données pour la clôture annuelle

→ Expert-comptable plus efficace, honoraires réduits, clôture rapide

Tableaux de bord financiers

✓ Tableau de bord mensuel du CA (par produit, service, client)
✓ Suivi de la trésorerie (entrées, sorties, solde prévisionnel)
✓ Tableau de rentabilité par activité ou projet
✓ Suivi des charges fixes et variables
✓ Indicateurs clés : marge brute, marge nette, point mort
✓ Graphiques visuels et analyse des tendances
✓ Alertes automatiques (trésorerie faible, charges inhabituelles)

→ Décisions éclairées, anticipation des problèmes, pilotage en temps réel

Prévisions financières et budgets

✓ Élaboration de budgets prévisionnels (CA, charges, investissements)
✓ Prévisions de trésorerie à 3, 6 ou 12 mois
✓ Calcul du seuil de rentabilité (point mort)
✓ Scénarios (optimiste, réaliste, pessimiste)
✓ Suivi mensuel budget vs réalisé
✓ Ajustements et recommandations

→ Anticipation, sécurisation de la trésorerie, croissance maîtrisée

Suivi analytique par projet ou produit

✓ Ventilation des revenus et charges par projet/produit/service
✓ Calcul de la rentabilité par projet
✓ Identification des activités les plus rentables
✓ Analyse des marges par client ou par contrat
✓ Recommandations stratégiques (arrêter, développer, optimiser)

→ Connaissance précise de ce qui marche, décisions stratégiques éclairées

Interface avec votre cabinet comptable

✓ Transmission mensuelle des documents à votre expert-comptable
✓ Réponses aux questions de votre cabinet
✓ Préparation des réunions de bilan
✓ Suivi des recommandations de votre expert-comptable
✓ Coordination pour les déclarations fiscales et sociales

→ Relation fluide avec votre cabinet, gain de temps pour tout le monde

À qui s'adresse ce service ?

  • TPE et PME

    Vous voulez piloter votre activité sans passer 10h/mois sur la compta.

    Idéal si :
    • CA > 50 000€/an
    • Besoin de vision en temps réel
    • Expert-comptable déjà en place
    • Envie de professionnaliser la gestion

  • Indépendants

    Vous voulez savoir où vous en êtes sans attendre la fin d'année.

    Idéal si :
    • Micro-entrepreneur ou freelance
    • Besoin de suivre votre CA et vos charges
    • Optimisation fiscale (seuils, plafonds)
    • Préparation déclarations simplifiée

  • Associations

    Vous devez justifier l'utilisation des fonds et préparer votre AG.

    Idéal si :
    • Association avec budget > 30 000€
    • Subventions à justifier
    • AG annuelle à préparer
    • Transparence financière obligatoire

  • SCI

    Vous gérez plusieurs biens et voulez connaître la rentabilité réelle.

    Idéal si :
    • SCI avec 2+ biens
    • Besoin de connaître la rentabilité par bien
    • Préparation de l'AG annuelle
    • Répartition par associé

Comment ça marche ?

Étape 1 : Audit gratuit (30 min)

Nous analysons votre organisation comptable actuelle, vos outils, et vos besoins de pilotage.

Étape 2 : Proposition sur-mesure

Nous vous envoyons une proposition avec le périmètre (prépa-compta, tableaux de bord, prévisions), les outils utilisés, et le tarif.

Étape 3 : Mise en place

Nous créons votre arborescence, vos tableaux de bord, et paramétrons les outils. Nous récupérons l'historique si nécessaire.

Étape 4 : Suivi régulier

Chaque mois : classement, rapprochement, tableaux de bord mis à jour, envoi à votre expert-comptable, point de suivi avec vous.

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FAQ

Remplacez-vous l'expert-comptable ?

Non, nous ne sommes pas experts-comptables. Nous préparons votre comptabilité en amont (classement, saisie, rapprochement) pour faciliter le travail de votre cabinet. Votre expert-comptable reste indispensable pour les obligations légales (bilan, liasse fiscale, déclarations).

Puis-je réduire mes honoraires comptables ?

Oui, en général. Un dossier bien préparé demande moins de temps à votre expert-comptable, ce qui peut réduire ses honoraires de 20 à 40%.

Travaillez-vous avec tous les cabinets comptables ?

Oui, nous travaillons avec tous les cabinets. Nous nous adaptons à leurs méthodes et leurs outils.

Puis-je commencer par une mission ponctuelle ?

Oui, nous proposons des missions ponctuelles (audit, mise en place d'une organisation, classement documentaire, etc.).