Conseil et structuration

Votre activité se développe mais votre organisation ne suit pas ? Vous sentez que "ça ne tourne pas rond" mais vous ne savez pas par où commencer ? Vous avez besoin de prendre du recul et de structurer votre entreprise ?

AProjet vous accompagne dans la structuration et l'optimisation de votre organisation : audit, diagnostic, recommandations, et mise en œuvre opérationnelle.

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Les signes que votre organisation a besoin de structuration

  • Vous êtes débordé

    Vous passez 60h/semaine à travailler, tout passe par vous, vous êtes le goulot d'étranglement de votre propre entreprise.

  • Désorganisation générale

    Personne ne sait qui fait quoi, les informations se perdent, les tâches sont faites en double ou oubliées.

  • Croissance ralentie

    Vous avez des opportunités mais vous ne pouvez pas les saisir car votre organisation ne suit pas.

  • Rentabilité en baisse

    Votre CA augmente mais votre marge diminue. Vous ne comprenez pas où part l'argent.

AProjet vous accompagne dans la structuration de votre organisation

Nous ne sommes pas un cabinet de conseil qui vous livre un rapport de 200 pages et disparaît. Nous analysons, recommandons, ET nous mettons en œuvre avec vous. Approche opérationnelle et pragmatique, résultats concrets.

Ce que nous gérons pour vous

Audit de fonctionnement

✓ Analyse approfondie de votre organisation actuelle
✓ Entretiens avec vous et vos équipes (si applicable)
✓ Cartographie des processus existants
✓ Identification des forces et faiblesses
✓ Analyse des goulots d'étranglement
✓ Diagnostic des problèmes récurrents
✓ Benchmark avec les bonnes pratiques du secteur
✓ Rapport d'audit détaillé avec recommandations
✓ Présentation et échanges

→ Vision claire de ce qui fonctionne et ce qui bloque, plan d'action priorisé

Conseil en structuration et optimisation

✓ Définition de l'organigramme optimal
✓ Clarification des rôles et responsabilités (fiches de poste)
✓ Refonte des circuits de décision
✓ Optimisation des processus clés (vente, production, support)
✓ Mise en place d'outils de pilotage (tableaux de bord, KPIs)
✓ Définition de rituels de management (réunions, points, reporting)
✓ Élaboration de procédures opérationnelles
✓ Plan de mise en œuvre sur 6-12 mois

→ Organisation structurée, rôles clairs, processus optimisés

Refonte ou création de processus

✓ Identification du processus à créer ou optimiser
✓ Cartographie du processus existant (si applicable)
✓ Ateliers de co-construction avec vos équipes
✓ Conception du nouveau processus optimisé
✓ Rédaction de la procédure détaillée et visuelle
✓ Création de supports (fiches pratiques, vidéos)
✓ Formation des équipes au nouveau processus
✓ Accompagnement à la mise en œuvre (1 mois)
✓ Ajustements post-déploiement

→ Processus fluide, gain de temps, qualité homogène

Aide à la prise de décision

✓ Analyse de la problématique ou décision à prendre
✓ Collecte et structuration des données pertinentes
✓ Identification des options possibles
✓ Analyse comparative (avantages, inconvénients, risques)
✓ Modélisation financière si nécessaire
✓ Recommandation argumentée
✓ Accompagnement à la décision finale
✓ Suivi de la mise en œuvre de la décision

→ Décision éclairée, risques anticipés, mise en œuvre réussie

Support à la création d'entreprise ou d'activité

✓ Validation de l'idée et étude de faisabilité
✓ Élaboration du business model (Canvas, pitch)
✓ Prévisionnel financier (CA, charges, rentabilité)
✓ Choix du statut juridique (auto-entrepreneur, SARL, SAS, association)
✓ Accompagnement aux démarches administratives
✓ Mise en place des outils de gestion (facturation, compta, CRM)
✓ Stratégie de lancement (communication, prospection)
✓ Accompagnement les 6 premiers mois

→ Lancement réussi, bases solides, éviter les erreurs classiques

À qui s'adresse ce service ?

  • Entrepreneurs en création

    Vous lancez votre activité et voulez partir sur des bases solides.

    Idéal si :
    • Projet de création en cours
    • Besoin de structurer l'idée
    • Prévisionnel à réaliser
    • Éviter les erreurs de débutant

  • TPE en croissance

    Votre activité décolle mais votre organisation ne suit pas.

    Idéal si :
    • CA en croissance rapide
    • Vous êtes débordé
    • Besoin de structurer
    • Recrutements à venir

  • PME qui stagnent

    Vous avez atteint un plateau et ne savez plus comment grandir.

    Idéal si :
    • CA stagnant depuis 2-3 ans
    • Rentabilité en baisse
    • Besoin de vision stratégique
    • Transformation nécessaire

  • Associations en mutation

    Votre association grandit et doit se professionnaliser.

    Idéal si :
    • Passage de bénévolat à salariat
    • Croissance du nombre d'adhérents
    • Nouveaux projets ambitieux
    • Besoin de structuration

Comment ça marche ?

Étape 1 : Audit & Diagnostic (1-2 semaines)

Nous analysons en profondeur votre situation : entretiens, observation, analyse de données, cartographie.

Étape 2 : Recommandations (1 semaine)

Nous élaborons des recommandations concrètes et priorisées. Présentation et échanges avec vous.

Étape 3 : Plan d'action (1 semaine)

Nous co-construisons un plan d'action détaillé avec vous : qui fait quoi, quand, avec quels moyens.

Étape 4 : Mise en œuvre (3-12 mois)

Nous accompagnons la mise en œuvre : pilotage, formation, ajustements, levée de blocages.

Étape 5 : Bilan & Capitalisation

Nous réalisons un bilan de la mission, mesurons les résultats, capitalisons les apprentissages.

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FAQ

Quelle est la différence avec un cabinet de conseil classique ?

Nous sommes opérationnels. Nous ne livrons pas un rapport et disparaissons. Nous mettons en œuvre avec vous, nous formons vos équipes, nous vous accompagnons dans la durée. Et nos tarifs sont adaptés aux TPE/PME.

Travaillez-vous avec toutes les tailles d'entreprise ?

Nous sommes spécialisés dans les TPE (0-10 salariés) et PME (10-50 salariés). Au-delà, nous pouvons vous orienter vers des cabinets spécialisés.

Puis-je commencer par un audit sans engagement ?

Oui, l'audit initial (30-45 min) est gratuit. Ensuite, vous décidez si vous voulez aller plus loin avec un audit approfondi payant ou un accompagnement.

Puis-je commencer par une mission ponctuelle ?

Oui, nous proposons des missions ponctuelles (audit, mise en place d'une organisation, classement documentaire, etc.).